Saiba a importância do email corporativo para o sucesso do seu negócio

Diante das inúmeras opções de e-mails gratuitos disponíveis online, é preciso reforçar algo que deveria ser bem conhecido por todos os gestores de TI: a importância do e-mail corporativo para as empresas.

A segurança dos dados, algo essencial e, por si só, suficientemente forte para justificar o uso do e-mail corporativo, é apenas um dos aspectos que você deve levar em consideração na escolha do serviço que irá utilizar em sua empresa. Além dele, existem diversos outros aspectos importantes, que veremos a seguir.

Segurança da Informação

Serviços de e-mail gratuitos não são, na prática, fornecidos sem contrapartidas do usuário. A maioria deles acessa as informações das caixas de e-mail, normalmente com o propósito de exibir publicidade contextual. Mas se você se der ao trabalho de ler os termos de uso de cada um destes serviços, verá que eles dão autorização para que seus dados possam ser utilizados de diversas maneiras, muitas delas nada positivas.

É seguro deixar que dados sigilosos da sua empresa sejam tão facilmente acessíveis por terceiros?

Profissionalismo e Confiança

Um e-mail com domínio próprio da sua empresa denota muito mais profissionalismo e gera confiança nos destinatários.

Atualmente, os usuários de e-mail têm grande receio com relação a mensagens contendo vírus e phishing (captura de dados pessoais do usuário), ao mesmo tempo em que são bombardeados por spams em suas caixas de entrada. Se ao invés de utilizar um endereço como “[email protected]”, você se apresentar como “[email protected]”, parecerá muito mais profissional, reduzindo bastante as chances de ser ignorado pelo seu cliente ou potencial cliente.

Na medida em que aumenta a credibilidade das mensagens que você envia, o e-mail corporativo colabora diretamente para o aumento das taxas de abertura dos seus e-mails. Isso lhe dá, consequentemente, a possibilidade de gerar mais negócios através de ações por e-mail e até mesmo evitar que mensagens enviadas no dia a dia sejam apagadas por engano.

E-mails provenientes de destinatários desconhecidos tem a lixeira como destino mais provável. Evite que as suas mensagens sejam vistas dessa forma, utilizando um endereço de e-mail corporativo.

Solução Ideal

Dependendo da quantidade de contas de e-mail, quantidade de acessos e espaço em disco utilizado, inicialmente os planos de Hospedagem e Revenda da HostDime podem atender sua necessidade. Contudo, se você precisa criar diversas contas de e-mail, acessar a partir de diversos computadores/dispositivos, os planos compartilhados podem não atender sua necessidade de forma satisfatória. Assim sendo, a HostDime conta com planos corporativos VPS/KVM e Servidores Dedicados para sua comodidade.

Monitoramento e Controle

Quando as empresas utilizam um serviço de e-mail corporativo, elas passam a ter a prerrogativa de monitorar as mensagens trocadas através dele. Isso é muito importante em aspectos como produtividade e controle das informações que transitam entre os seus funcionários. Mais que uma possibilidade, é algo que deve fazer parte das rotinas de TI da empresa. O e-mail corporativo é uma forma de comunicação proprietária e oficial da empresa. Entre  outros aspectos, pode ser utilizado como prova em eventuais disputas judiciais. Quando você abre mão da utilização do e-mail corporativo, o monitoramento torna-se muito mais complicado e, mais importante, ilegal, sendo considerado invasão de privacidade e assédio moral.

Foco nas Atividades Profissionais

A utilização de serviços gratuitos de webmail pode interferir diretamente na produtividade da sua equipe. A quantidade de e-mails recebida através de serviços externos, sem o controle de um administrador, tende a ser muito grande e dominada por assuntos não relacionados ao trabalho.

O e-mail corporativo proporciona muito mais foco aos funcionários, na medida em que mantém a atenção em assuntos relacionados ao trabalho de cada um.

E você, já utiliza um e-mail corporativo para a sua empresa? Qual dessas vantagens chamou mais a sua atenção? Deixe um comentário!